Concessione Sala Workshop Urban Center
L’utilizzo della sala A Workshop è destinato in via prioritaria ad iniziative di carattere istituzionale realizzate e/o sostenute dall’Amministrazione Comunale.
A chi è rivolto
A cittadini, Associazioni, Aziende, Scuole ed organismi pubblici, Enti ed Università.
Descrizione
L’utilizzo delle sale è destinato in via prioritaria ad iniziative di carattere istituzionale realizzate e/o sostenute dall’amministrazione comunale e per tale fattispecie avverrà a titolo gratuito.
Gli spazi dell’Urban Center sono attribuiti in uso, completi degli impianti installati e funzionanti, subordinatamente al pagamento di tariffe che ne includono l’impiego.
Le iniziative a carattere istituzionale realizzate e/o sostenute dall’Amministrazione Comunale sono a titolo gratuito;
Sono esenti da tariffa le istituzioni scolastiche cittadine di ogni ordine e grado;
Sono previste riduzioni fino al 50% in favore di organismi o Enti Pubblici e Universotà per lo svolgimento di attività proprie degli enti. (Artt. 5 e 9 del Regolamento approvato con Delibera di Giunta municipale n 117
Sala Workshop (sala A) è destinata prevalentemente a ospitare eventi di co-working, laboratori, attività formative, didattiche e per eventi relativi al Progetto “Città Educativa” con spazi al piano superiore per attività di formazione e start-up, ha una capienza massima di 100 posti.
La concessione delle sale dell’Urban Center è disciplinata dal Regolamento approvato con Delibera di Giunta Comunale N.117 del 04/05/2018 e Delibera N.50 del 08/04/2019 di adeguamento delle tariffe.
E’ necessario specificare la tipologia dell’evento in base al richiedente (a titolo oneroso, gratuito, agevolato) la data e gli orari di utilizzo della sala.
Gli Uffici competenti al rilascio dell’autorizzazione a seguito dell’istruttoria comunicheranno al richiedente l’importo delle somme dovute per l’affitto (se dovuto) e la cauzione.
Come fare
La concessione della Sala Workshop dell’Urban Center viene rilasciata a seguito della presentazione di un’istanza, completa degli allegati, trasmessa all’Ufficio competente attraverso le seguenti modalità:
- compilando il modulo on line (con accesso SPID o CIE), l’istanza verrà automaticamente protocollata dal sistema ed assegnata al Settore competente;
- inoltrando l’istanza al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: PEC: saleurbancenter@comune.siracusa.legalmail.it
Cosa serve
A seguito della ricezione dell’istanza verrà richiesta la documentazione istruttoria:
- Copia del documento di riconoscimento del richiedente in corso di validità;
- Ricevuta dell’eventuale pagamento della concessione della sala, se dovuto, e ricevuta del pagamento della cauzione;
- Polizza assicurativa o in alternativa dichiarazione di Manleva.
- Breve relazione dell’attività.
- IN CASO DI ISTANZA A TITOLO GRATUITO: Patrocinio - Adesione a Città Educativa.
Cosa si ottiene
Autorizzazione all’utilizzo della sala Workshop.
Tempi e scadenze
7 giorni lavorativi dal momento della richiesta.
Costi
La prenotazione degli spazi dovrà pervenire con congruo anticipo non inferiore a 30 giorni né superiore ai 4 mesi.
Le sale sono disponibili nelle giornate dal lunedì al venerdì- esclusi i giorni festivi/festivi infrasettimanali.
Le eccezioni nelle giornate di sabato e domenica saranno valutate di volta in volta con orari dalle 10 - 18.
Per le iniziative a titolo oneroso:
Sala workshop (100 posti)
Mezza giornata (ore 9-14 o 14.30-19.30) ………€ 180,00
Intera giornata (ore 9-19.30) …………………………€ 240,00
Ogni giornata consecutiva in più ……………………€ 60,00
E’ prevista la riduzione sulla tariffa ordinaria fino al 50% in favore di organismi - enti pubblici - Università per lo svolgimento di attività proprie degli enti stessi.
Nel caso di richieste con estensione di fruizione oltre l’orario di servizio e per la giornata del sabato, le tariffe di utilizzo saranno maggiorate del costo di € 12,00 per ogni ora svolta dall’unità di personale comunale impiegata fino al termine dell’evento.
Deposito cauzionale € 150,00
Accedi al servizio
Per la richiesta di concessione della sala workshop dell'Urban Center è possibile compilare il modulo on line (con accesso SPID o CIE) al seguente link
richiesta di concessione della sala workshop dell'Urban CenterUffici che erogano il servizio
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di
scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Procedure collegate all'esito
La procedura si conclude con il rilascio dell’autorizzazione che avverrà tramite inoltro alla mail indicata dal richiedente sull’istanza.
Ulteriori informazioni
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