Concessione Sala Conferenze Urban Center
L’utilizzo della sala Conferenze è destinato in via prioritaria ad iniziative di carattere istituzionale realizzate e/o sostenute dall’Amministrazione Comunale. Concepita per un coinvolgimento più ampio ha una capienza di 200 posti.
A chi è rivolto
A cittadini, Associazioni, Aziende, Scuole ed organismi pubblici, Enti ed Università.
Descrizione
L’utilizzo delle sale è destinato in via prioritaria ad iniziative di carattere istituzionale realizzate e/o sostenute dall’amministrazione comunale e per tale fattispecie avverrà a titolo gratuito.
Gli spazi dell’Urban Center sono attribuiti in uso, completi degli impianti installati e funzionanti, subordinatamente al pagamento di tariffe che ne includono l’impiego.
Le iniziative a carattere istituzionale realizzate e/o sostenute dall’Amministrazione Comunale sono a titolo gratuito;
Sono esenti da tariffa le istituzioni scolastiche cittadine di ogni ordine e grado;
Sono previste riduzioni fino al 50% in favore di organismi o Enti Pubblici e Università per lo svolgimento di attività proprie degli enti. (Artt. 5 e 9 del Regolamento approvato con Delibera di Giunta municipale n 117/2018).
La Sala Conferenze (sala B) è destinata ad attività di interesse aziendale per incontri, dibattiti, convegni, seminari, laboratori, attività fomative, didattiche, promozionali, editoriali divulgative, esposizioni artistiche e fotografiche. (max 200 persone)
La concessione delle sale dell’Urban Center è disciplinata dal Regolamento approvato con Delibera di Giunta 117/2018 con le tariffe aggiornate ex Delibera di giunta n 50/2019.
E’ necessario specificare la tipologia dell’evento in base al richiedente (a titolo oneroso, gratuito, agevolato) la data e gli orari di utilizzo della sala.
Gli Uffici competenti al rilascio dell’autorizzazione a seguito dell’istruttoria comunicheranno al richiedente l’importo delle somme dovute per l’affitto (se dovuto) e la cauzione.
Come fare
La concessione della Sala Conferenze dell’Urban Center viene rilasciata a seguito della presentazione di un’istanza, completa degli allegati, trasmessa all’Ufficio competente attraverso le seguenti modalità:
- compilando il modulo on line (con accesso SPID o CIE), l’istanza verrà automaticamente protocollata dal sistema ed assegnata al Settore competente;
- inoltrando l’istanza ai seguenti indirizzi di posta elettronica: PEC: saleurbancenter@comune.siracusa.legalmail.it
Cosa serve
A seguito della ricezione dell’istanza verrà richiesta la documentazione istruttoria:
- Copia del documento di riconoscimento del richiedente in corso di validità;
- Ricevuta dell’eventuale pagamento della concessione della sala, se dovuto, e ricevuta del pagamento della cauzione;
- Polizza assicurativa o in alternativa dichiarazione di Manleva;
- Breve relazione dell’attività;
- IN CASO DI ISTANZA A TITOLO GRATUITO: Patrocinio - Adesione a Città Educativa.
Cosa si ottiene
Autorizzazione all’utilizzo della sala Conferenze.
Tempi e scadenze
7 giorni lavorativi dal momento della richiesta.
Accedi al servizio
Per la richiesta di concessione della sala conferenze dell'Urban Center è possibile compilare il modulo on line (con accesso SPID o CIE) al seguente link
richiesta di concessione della sala conferenze dell'Urban CenterUffici che erogano il servizio
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di
scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Costi
La prenotazione degli spazi dovrà pervenire con congruo anticipo non inferiore a 30 giorni né superiore ai 4 mesi.
Le sale sono disponibili nelle giornate dal lunedì al venerdì- esclusi i giorni festivi infrasettimanali.
Le eccezioni nelle giornate di sabato e domenica saranno valutate di volta in volta con orari dalle 10 - 18.
Per le iniziative a titolo oneroso:
Sala Conferenze (200 posti):
Mezza giornata (ore 9 - 14 o 14.30 - 19.30) ………€ 240,00
Intera giornata (ore 9 - 19.30) …………………………€ 480,00
Ogni giornata consecutiva in più ……………………€ 120,00
E’ prevista la riduzione sulla tariffa ordinaria fino al 50% in favore di organismi - enti pubblici - Università per lo svolgimento di attività proprie degli enti stessi.
Nel caso di richieste con estensione di fruizione oltre l’orario di servizio e per la giornata del sabato, le tariffe di utilizzo saranno maggiorate del costo di € 12,00 per ogni ora svolta dall’unità di personale comunale impiegata fino alò termine dell’evento.
Deposito cauzionale € 150,00
Procedure collegate all'esito
La procedura si conclude con il rilascio dell’autorizzazione che avverrà tramite inoltro alla mail indicata dal richiedente sull’istanza.
Copertura geografica
Tutta l'area comunale