• Premessa

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo n.679/2016 (GDPR), si informa che il Comune di Siracusa, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.

Il Comune garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti raccolti durante la navigazione nel sito web del Comune di Siracusa, accessibile al seguente indirizzo:

www.comune.siracusa.it.La presente informativa non riguarda altri siti, pagine o servizi on line raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne.

• Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è il Sindaco della Citta’ con sede in Siracusa, Piazza Duomo 4, CAP 96100, Tel.0931/451111

e.mail: sindaco@comune.siracusa.it

• Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) o Data ProtectionOfficer (DPO) del Comune di Siracusa e’ la Dott.ssa Loredana Carrara contattabile  all’indirizzo e.mail: dpo@comune.siracusa.it

Tel. 0931/451139

• Responsabili del trattamento

Il Comune di Siracusa può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività o relativi trattamenti di dati personali di cui il Comune di Siracusa ha la titolarità.

Conformemente a quanto stabilito dall’art.28 del Regolamento UE n.679/2016 con tali soggetti il Comune sottoscrive contratti che vincolano il Responsabile del trattamento al rispetto della normativa vigente.

• Soggetti autorizzati al trattamento

I suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, volti alla concreta tutela dei dati personali.

• Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal  Sindaco della Citta’ per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi del art.6 comma 1 lett.e) non necessita del suo consenso.

I dati personali saranno trattati dal Sindaco della Citta’ esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.

Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di Siracusa, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.

Dati di navigazione

Durante la navigazione sul sito il sistema, nel corso del suo normale funzionamento, acquisice alcuni dati personali. Tra questi dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer (o degli altri sistemi utilizzati), gli indirizzi in notazione URI/URL (UniformResorceIdentifier/Locator) delle risorse richieste,, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato.

Tali dati, necessari per la fruizione del sito, vengono trattati nell’ambito delle attività di erogazione dei servizi ivi presenti.

I dati di navigazione vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Comune, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Tali dati vengono trattati al solo fine di rispondere alle domande, istanze e quesiti posti.

Specifiche informative potranno essere pubblicate nelle pagine del sito del Comune predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

• Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.

• Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.

• Periodo di conservazione

I dati di navigazione e i cookie verranno conservati per un periodo di tempo pari a sette giorni.Tali dati potrebbero comunque essere conservate per un periodo più lungo, al fine dell’accertamento di responsabilità in caso di reati.

I dati volontariamente comunicati dall’utente mediante e-mail o la compilazione di moduli presenti sul sito verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra menzionate, comunque, non oltre i termini a cui sia soggetto il Titolare, in forza di legge o regolamento.

A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che l’utente fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

• I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato Lei ha diritto:

– di accesso ai dati personali;

– di ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

– la cancellazione dei dati personali che la riguardino (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art.17, paragrafo 1 del GDPR) o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

– di opporsi al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano

– di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può contattare:

il Responsabile della protezione dei dati personali: Dott.ssa Carrara Loredana contattabile indirizzo mail:dpo@comune.siracusa.it

– il Titolare del trattamento dei dati

Sindaco della Citta’

Piazza Duomo 4, CAP 96100, Siracusa

e.mail : sindaco@comune.siracusa.it

•   Conferimento dei dati

         Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità per cui vengono richiesti.

• Processo decisionale automatizzato

         I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, in particolare ad alcun tipo di profilazione.

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